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装饰市场信息管理化案例分析
 

项目概述:
上海同福易家丽装饰市场管理有限公司
物业特点:

  1. 市场类型多样,大型综合市场3处,其中包括建材市场,石材市场,家居市场等;
  2. 各市场招商/变更/退场程序都不同,租赁费用收取方式也不同,有按销售额抽成方式,也有按房租支付方式,也有规定商品低价等方式;
  3. 工程/保安管理混乱,工程方面没有完善的管理体系。设施/设备/消防/维修记录与实际情况相距较大。
  4. 物业收费繁杂,统计费时困难:

       A. 由于市场商铺不同,收费方式也根据具体情况进行相应变更,收费方式多样化;
       B. 收费方式多样化对财务统计才来不便:主要表现在统计时间长、统计精确度低、预测不精准;

系统应用背景
上海同福易家丽装饰市场管理有限公司管理市场多样化、租赁方式多样化、收费方式多样化、财务统计费时、准确度不高、财务预测差距大、工程/保安管理体系不健全为背景下,在抛弃原有自主研发的管理软件,采购我公司物业通信息管理平台。建立了一套完整的工程管理/保安管理体系。同时统一了市场管理程序,财务收费自动化(每家商铺何时应收费、收多少费用、欠费情况全部根据合同自动生成),财务分类统计多样即时化,整体统计/财务预测准确度极高。建立了一套科学的管理方法。

招商、财务系统架构:

 
 

实施效果:

  • 招商租赁管理实现了统一的流程管理程序,自动生成应收、欠款等信息。
  • 财务管理自动生成各商铺应收/欠款信息、自动生成各类型商铺的统计报表和整体统计报表、根据当年财务数据自动生成下一年财务预测信息。
  • 工程/保安管理建立了一条完整系统的管理方法,为设施、设备、消防建立了完整的信息数据以及保养和维修数据。
 
 
 
 
 
 
 
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